Vorstandspräsentation: Präsentation mit Erklärvideos - ein Leitfaden
Ein Pitch vor dem Vorstand oder anderen Gruppen steht und fällt mit der sorgfältigen Planung
Entdecken Sie das Geheimnis erfolgreicher Präsentationen!
Das Entwickeln einer überzeugenden Vorstandspräsentation setzt umfassende Planung, tiefgehende Analyse und eine gut durchdachte Strategie voraus. In diesem Rahmen haben sich Erklärvideos als besonders wirkungsvolle Werkzeuge herausgestellt. Mit Hilfe von Videos lassen sich komplexe Konzepte, eine vielschichtige Produktpräsentation oder ein erklärungsbedürftiger Prozess klar und effektiv darstellen.
Im Folgenden wird ein Leitfaden präsentiert, der zeigt, wie man eine erfolgreiche Vorstandspräsentation erstellt, wobei der Einsatz von Erklärvideos eine zentrale Rolle einnimmt. Der Gebrauch dieser Medienform hilft Ihnen, Ihre Argumente präzise zu formulieren und dabei Zeit zu sparen. Ganz gleich, ob Sie als Berater tätig sind, ein Verkaufsangebot unterbreiten oder ein internes Thema vorbringen möchten, dieser Leitfaden bietet nützliche Unterstützung. Heben Sie sich ab von den meisten Präsentationen, die nur Power Point Folien präsentieren.
Erfolgsgeheimnis von Präsentationen (auch Produktpräsentation) mit Scribble Video!
Entdecken Sie die Merkmale erfolgreicher Präsentationen! Scribble Video verleiht Ihren Ideen Lebendigkeit, hebt Sie von der Konkurrenz ab und überzeugt Entscheidungsträger zu Ihrem Vorteil.
Erleben Sie maßgeschneiderte Erklärvideos, die komplexe Inhalte klar vermitteln und Ihre Zielgruppe durch strategisches Denken und ansprechende Visualisierungen gewinnen.
Zu unserem exklusiven Kundenkreis zählen namhafte Firmen wie Otto, Knauf, ARAG, Rolls-Royce, Johnson & Johnson und das ZDF.
Lassen Sie uns Ihre Vision verwirklichen und den herausragenden Erfolg Ihrer Präsentation gemeinsam feiern.
Carsten Müller
Gründer von Scribble Video
Hier ist ein Beispiel, wie das Management innerhalb einer Sitzung überzeugt wurde!
Ein Millionen Budget innerhalb einer Minute gewonnen
Die Entwicklung einer Software zur komplexen Datenkommunikation sollte in nur 6 Minuten präsentiert werden.
Vor Kurzem rief uns ein Ingenieur eines großen Konzerns an, er arbeitete an einer Softwareentwicklung zur Informationsübertragung. In seiner E-Mail schickte er uns eine Präsentation mit 46 Folien. Der Fokus lag auf der Datenübertragung in einem Stadion. Gemeinsam mit seinem Team hatte er zwei Jahre lang an einer Softwarelösung gearbeitet und eine echte Innovation für dieses Problem gefunden.
Aufgabe
Im Gespräch äußerte er nüchtern: "Mein Problem liegt nicht im Inhalt, sondern in der knappen Zeit für meinen Vortrag. Mir stehen ganze 6 Minuten zur Verfügung. Bei einem internen Innovationswettbewerb soll ich meine Lösung vor dem internationalen Vorstand präsentieren."
Umsetzung
Unser Angebot: Wir erstellen ein einminütiges Video, um das Lösungsprinzip darzulegen. Anschließend verbleiben Ihnen fünf Minuten, um die Vorteile und das Potenzial der Lösung detailliert zu präsentieren.
Zunächst bezweifelte er, dass es möglich sei, diese technisch komplexe Lösung in nur einer Minute zu erklären. Doch letztlich erwies sich das einminütige Video als die wirkungsvollste Methode.
Lösung
Ein Budget in Millionenhöhe wurde genehmigt, und der Ingenieur erhielt noch im selben Jahr die Auszeichnung als Präsentator des Jahres.
Entdecken Sie weitere Fallstudien zu unserer Tätigkeit als Erklärvideo-Agentur in Hamburg.
In den vergangenen zehn Jahren haben wir über 800 erfolgreiche Scribble Video Projekte realisiert. Unsere Kundenliste ist vielfältig und umfasst sowohl große als auch kleine Unternehmen, von bekannten Marken bis hin zu Hidden Champions.
Erfolg in 10 Schritten: Hilfe bei der Erstellung einer Vorstandspräsentation mit einem Erklärvideo!
- Klar definierte Zielsetzung: Bestimmen Sie das Hauptziel Ihrer Präsentation.
- Anpassung an die Vorstandsbedürfnisse: Passen Sie Ihren Inhalt den Erwartungen des Vorstands an.
- Fokussierung auf das Wesentliche: Präsentieren Sie die wichtigsten Daten klar und verständlich.
- Formulierung einer klaren Botschaft: Bringen Sie Ihre Kernbotschaft prägnant auf den Punkt.
- Strukturierung der Präsentation: Gliedern Sie Ihre Präsentation in übersichtliche Abschnitte.
- Integration von Erklärvideos: Verwenden Sie Erklärvideos, um komplexe Informationen einfach zu vermitteln.
- Professionelle Unterstützung: Holen Sie sich professionelle Hilfe für die Produktion.
- Übung des Vortrags: Testen Sie Ihre Präsentation ausführlich.
- Bereitstellung zusätzlicher Informationen: Seien Sie auf Fragen vorbereitet und halten Sie ergänzende Informationen bereit.
- Einholen von Feedback und Verbesserung: Optimieren Sie Ihre Präsentation basierend auf dem erhaltenen Feedback.
Vorstandspräsentationen gut vorbereiten,
denn für den ersten Eindruck gibt es keine zweite Chance!
1. Definieren Sie ein präzises Ziel für Ihre Präsentation
Legen Sie das Hauptanliegen Ihrer Vorstandspräsentation fest. Überlegen Sie, ob Sie eine neue Strategie einführen, einen Geschäftsbericht vorstellen oder einen Vorschlag für eine strategische Entscheidung erörtern möchten. Eine präzise Zieldefinition hilft, den Fokus Ihrer Präsentation zu schärfen.
2. Ermitteln Sie die Bedürfnisse und Erwartungen des Vorstands
Erkunden Sie die Anforderungen, Interessen und Erwartungen der Vorstandsmitglieder. Welche Informationen benötigen sie, um informierte Entscheidungen treffen zu können? Was ist für Ihre Zielgruppe relevant? Entwickeln Sie ein Konzept und passen Sie den Inhalt Ihrer Präsentation entsprechend an, da Ihnen in der Regel nur wenige Minuten zur Verfügung stehen, um Ihr Thema vorzustellen. Der erste Eindruck ist entscheidend.
3. Formulieren Sie Ihre zentrale Kernaussage
Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche: Präsentationen in Vorstandssitzungen müssen präzise und punktgenau sein. Identifizieren Sie die wesentlichen Daten und Fakten, die Sie kommunizieren möchten. Vereinfachen Sie komplexe Inhalte und konzentrieren Sie sich darauf, eine deutliche Botschaft klar zu übermitteln. Das Zusammenfassen der Kernpunkte ist sowohl für Vorstände als auch für einen CEO essentiell.
4. Klären Sie die Kernbotschaft Ihrer Präsentation
Formulieren Sie eine deutliche und knappe Botschaft, die den Kern Ihrer Präsentation darstellt und den Vorstandsmitgliedern die Bedeutung der präsentierten Informationen verdeutlicht.
5. Finde Sie den roten Faden Ihrer Präsentation
Strukturieren Sie Ihre Vorstandspräsentation in klar definierte Abschnitte. Beginnen Sie mit einer Einleitung, in der Sie das Thema einführen, gefolgt von der Darstellung des Problems, Ihren Lösungsvorschlägen und den nächsten Schritten. Unabhängig vom Thema sollten Sie Ihre Präsentation stets an der Struktur einer klassischen Heldenreise ausrichten und ein gutes Storytelling integrieren.
6. Nutzen Sie Erklärvideos statt PowerPoint
Erklärvideos bieten eine effektive Alternative zu PowerPoint-Präsentationen, da sie komplexe Inhalte auf anschauliche Weise vermitteln können. Durch die Kombination aus visuellen Elementen und klarem Sprechtext wird die Aufmerksamkeit des Vorstands geweckt und das Verständnis erleichtert.
7. Holen Sie professionelle Unterstützung bei der Erstellung von Erklärvideos
Professionelle Unterstützung ist unerlässlich für die Erstellung eines qualitativ hochwertigen Erklärvideos. Experten helfen Ihnen, den Inhalt präzise zu gestalten, ohne wichtige Details zu verlieren, und finden die passende visuelle Umsetzung.
8. Üben Sie Ihre Präsentation
Führen Sie eine Probevorführung Ihrer Präsentation durch, um sicherzustellen, dass alles reibungslos funktioniert. Berücksichtigen Sie auch das Timing des Erklärvideos.
9. Bereiten Sie ergänzende Informationen (z.B. ein Handout) vor
Stellen Sie sicher, dass Sie zusätzliche Informationen und Antworten auf mögliche Fragen der Vorstandsmitglieder parat haben. Vermeiden Sie es, zu viele Details in die Präsentation zu packen; bewahren Sie sich stattdessen tiefergehendes Fachwissen für die anschließende Diskussion, scheuen Sie sich nicht auch selbst Fragen zu stellen wenn ausreichend Zeit ist. Diese Vorgehensweise ist nicht erst am Ende erfolgreich.
10. Nutzen Sie Feedback um eine zukünftige erfolgreiche Präsentation zu verfeinern
Holen Sie Feedback ein und verwenden Sie es zur Verbesserung Ihrer Präsentationsfähigkeiten (auch im Sales) und Ihrer Erklärvideos. Seien Sie offen für konstruktive Kritik, um zukünftige Präsentationen zu optimieren und fortlaufend zu aktualisieren.
Bücher, die Ihnen weiterhelfen bei der Präsentation vor dem Vorstand
slide:ology: Oder die Kunst, brillante Präsentationen zu entwickeln
von Nancy Duarte
Nancy Duarte, eine Expertin im Bereich der Präsentationserstellung, bietet in diesem Buch tiefgehende Einblicke in die Gestaltung wirksamer und ansprechender Präsentationen. Das Buch behandelt Themen wie das Design von Folien, die richtige Nutzung von Daten und den effektiven Einsatz von Geschichten und Metaphern, um das Publikum zu fesseln.
Presentation Zen: Simple Ideas on Presentation Design and Delivery
von Garr Reynolds
Garr Reynolds präsentiert in „Presentation Zen“ eine methodische Herangehensweise an Design und Vortrag, die darauf abzielt, klare, inspirierende und visuell ansprechende Präsentationen zu erstellen. Reynolds betont die Bedeutung von Einfachheit, Klarheit und Natürlichkeit im Präsentationsdesign und in der Lieferung.
Talk like TED: Die 9 Geheimnisse der besten Redner: Die 9 Geheimnisse der weltbesten Redner
von Carmine Gallo
Dieses Buch analysiert die erfolgreichsten TED Talks und destilliert daraus Prinzipien für überzeugende Präsentationen. Carmine Gallo deckt Techniken auf, wie Redner ihre Botschaften kraftvoll und einprägsam gestalten können, um ihre Zuhörer zu inspirieren und zu motivieren.
The Presentation Coach: Bare Knuckle Brilliance For Every Presenter
von Graham Davies
Planen Sie einen persönlichen Gesprächstermin, um Ihr Anliegen zu besprechen. Wählen Sie einen passenden Termin aus, und wir rufen Sie zur vereinbarten Zeit an.
The Visual Display of Quantitative Information
von Edward R. Tufte
Dieses Buch ist ein Klassiker im Bereich der Informationsdarstellung und konzentriert sich darauf, wie quantitative Daten effektiv visuell präsentiert werden können. Edward R. Tufte erklärt, wie man durch präzises Design und sorgfältige Überlegung zur Platzierung und Gestaltung von Informationen das Verständnis und die Aufnahme der Daten durch das Publikum verbessern kann.
NEHMEN SIE KONTAKT MIT UNS AUF:
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